NAAM EN ZETEL
Artikel 1
1. De vereniging draagt de naam:“Bedrijvenkring Hoevelaken-Nijkerk“.
2. Zij heeft haar zetel te Nijkerk
3. Zij werd opgericht op zesentwintig november negentienhonderd zeventig en erkend door goedkeuring van haar statuten bij Koninklijk Besluit van zes maart negentienhonderd éénenzeventig.
Zij is aanvankelijk aangegaan voor een tijdvak, eindigend éénendertig december negentienhonderd negenennegentig.
Sinds de statutenwijziging van negenentwintig september negentienhonderd tachtig, verleden voor mr. J.J. de Bruijn als plaatsvervanger van de destijds te Nijkerk gevestigde notaris J. van der Veen, is de vereniging aangegaan voor onbepaalde tijd.
DOEL
Artikel 2
1. De vereniging heeft ten doel de bevordering van de belangen van de industrie, nijverheid, handel (niet zijnde detailhandel) en dienstensector in de gemeente Nijkerk en omgeving.
2. De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door:
a. het onderling uitwisselen van ervaringen en denkbeelden;
b. het plegen van onderling overleg;
c. het zo mogelijk vaststellen van eenzelfde gedragslijn of het innemen van een
gemeenschappelijk standpunt, waar zulks nodig wordt geoordeeld;
d. het behartigen van haar belangen en van die van haar individuele leden bij overheid en
particuliere instellingen;
e. alle andere wettige middelen, die voor het bereiken van het doel der vereniging bevorderlijk kunnen zijn.
LEDEN
Artikel 3
1. Leden van de vereniging kunnen zijn (rechts-)personen die statutair en/of feitelijk in de gemeente Nijkerk gevestigd zijn en in Nijkerk een onderneming drijven die gerekend wordt te behoren tot een in artikel 2 lid 1 bedoelde sector en die overigens voldoen aan de eventueel in het huishoudelijk reglement van de vereniging gestelde eisen.
2. Om lid te kunnen worden moet men zich schriftelijk aanmelden bij het bestuur, dat met inachtneming van het bepaalde in lid 1 van dit artikel over de toelating beslist.
3. Bij niet toelating door het bestuur kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten. Een dergelijk besluit wordt genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen zoals artikel 14 lid 3 bepaalt.
4. In afwijking van het bepaalde in de leden 1 en 2 van dit artikel kunnen, na aanmelding als bedoeld in lid 2 van dit artikel en op voordracht van het bestuur, bovendien tot lid worden toegelaten: (rechts-)personen die niet tot de in lid 1 bedoelde sectoren behoren, mits zij hun onderneming in de gemeente Nijkerk uitoefenen. Het besluit van de algemene vergadering tot toelating van die leden behoeft evenwel ten minste drie/vierde gedeelte van de uitgebrachte stemmen.
5. Buitengewone leden van de vereniging kunnen zijn (rechts-)personen die statutair en/of feitelijk in de gemeente Nijkerk gevestigd zijn, niet horen tot een in artikel 2 lid 1 bedoelde sector, doch aan wie, op voorstel van het bestuur, door de algemene vergadering het buitengewoon lidmaatschap van de vereniging is verleend vanwege het feit dat zij door hun functie of functioneren in het maatschappelijk leven nauwe contacten hebben met het bedrijfsleven in de gemeente Nijkerk en die overigens voldoen aan de in het huishoudelijk reglement van de vereniging gestelde eisen.
Het bepaalde in artikel 3 lid 2 en artikel 3 lid 4 is van overeenkomstige toepassing. Tenzij het tegendeel blijkt, worden in deze statuten onder “leden”: mede verstaan “buitengewone leden”.
6. Het bestuur houdt een register bij waarin de namen en adressen van alle leden zijn opgenomen.
EINDE LIDMAATSCHAP
Artikel 4
1. Het lidmaatschap eindigt:
a. wanneer een lid ophoudt te bestaan of door het faillissement van een lid;
b. door schriftelijke opzegging door het lid.
Het lidmaatschap houdt dan op met het einde van het boekjaar, waarin is opgezegd, mits de opzegging tenminste twee maanden vóór het einde van dat boekjaar is gedaan; anders houdt het op met het einde van het volgende boekjaar; het bestuur kan dispensatie geven van de termijn van twee maanden;
c. door schriftelijke opzegging door de algemene vergadering. Deze opzegging kan gedaan worden wanneer een lid niet meer voldoet aan de vereisten, die door de statuten voor het lidmaatschap zijn gesteld en bovendien wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;
d. door ontzetting.
Deze wordt door de algemene vergadering uitgesproken, alleen wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
2. Bij ontzetting geeft het bestuur het betrokken lid ten spoedigste bij aangetekend schrijven kennis van het besluit, met opgaaf van redenen.
Een besluit als genoemd in lid 1 letter c en d kan slechts worden genomen in een vergadering, waarin tenminste twee/derde gedeelte der leden aanwezig is; is het vereiste aantal niet aanwezig dan kan daarover in een volgende vergadering, ongeacht het aantal aanwezige leden, met gewone meerderheid van stemmen worden beslist.
3. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt, blijft de contributie over het gehele boekjaar verschuldigd. Het bestuur kan daarvan dispensatie geven.
VERPLICHTINGEN DER LEDEN
Artikel 5
1. De leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage, die door de algemene vergadering zal worden vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld, die een verschillende bijdrage betalen.
2. Tevens kan de algemene vergadering besluiten dat bij de aanvang van het lidmaatschap een door haar vast te stellen entreegeld verschuldigd wordt.
3. Het bestuur bepaalt op welke wijze en op welke datum uiterlijk aan de financiële verplichtingen moet zijn voldaan en is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van die verplichtingen te geven.
4. Een lid/rechtspersoon is verplicht zoveel mogelijk te bewerkstellingen dat één en dezelfde persoon haar vertegenwoordigt in alle zaken, haar lidmaatschap van de vereniging betreffende en dient deze persoon schriftelijk te melden bij de secretaris van het bestuur.
BESTUUR
Artikel 6
1. Het bestuur bestaat uit tenminste drie natuurlijke personen; het aantal bestuursleden wordt vastgesteld door de algemene vergadering; de bestuurders kunnen slechts worden gekozen uit de kring van de (bestuurders van de rechtspersoon-)leden en worden door de algemene vergadering benoemd.
Buitengewone leden zijn niet tot bestuurslid benoembaar.
2. De benoeming van bestuursleden geschiedt uit een of meer bindende voordrachten, behoudens het bepaalde in lid 3. Tot het opmaken van zulk een voordracht zijn bevoegd zowel het bestuur als tien leden.
De voordracht van het bestuur wordt bij de oproeping voor de vergadering meegedeeld. Een voordracht door tien of meer leden moet twee dagen vóór de aanvang van de vergadering schriftelijk bij het bestuur worden ingediend.
3. Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een met tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen genomen besluit van de algemene vergadering, genomen in een vergadering waarin tenminste twee/derde van de leden vertegenwoordigd is.
4. Is geen voordracht opgemaakt, of besluit de algemene vergadering overeenkomstig het voorgaande lid de opgemaakte voordrachten het bindend karakter te ontnemen, dan is de algemene vergadering vrij in de keus.
5. Indien er meer dan één bindende voordracht is, geschiedt de benoeming uit die voordrachten.
Artikel 7
1. Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst.
Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
2. Elk bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na zijn benoeming af, volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreden. Een aftredend bestuurslid is slechts éénmaal terstond herkiesbaar voor een periode van maximaal drie jaar.
Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster van aftreden de plaats van zijn voorganger is.
3. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts:
a. ten aanzien van een bestuurslid dat uit de bestuurders der leden/rechtspersoon is benoemd; door het eindigen van het lidmaatschap van het lid, waarvan het bestuurslid bestuurder is;
b. door bedanken.
BESTUURSFUNCTIES – BESLUITVORMING VAN HET BESTUUR
Artikel 8
1. Het bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan. Het kan voor elk hunner uit zijn midden een vervanger aanwijzen. Een bestuurslid kan meer dan één functie bekleden.
2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris notulen opgemaakt, die door de voorzitter en de secretaris worden vastgesteld en ondertekend. In afwijking van hetgeen de wet dienaangaande bepaalt, is het oordeel van de voorzitter omtrent de totstandkoming en de inhoud van een besluit niet beslissend.
3. Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regelen aangaande de vergaderingen van en de besluitvorming door het bestuur worden gegeven.
BESTUURSTAAK – VERTEGENWOORDIGING
Artikel 9
1. Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging.
2. Indien in het bestuur één of meer vacatures ontstaan, blijven de overblijvende bestuursleden een bevoegd college vormen, tenzij het aantal zitting hebbende bestuursleden minder bedraagt dan het aantal vacatures. In dat geval zijn de overblijvende bestuursleden verplicht binnen een termijn van één maand na het ontstaan van de laatste vacature een algemene vergadering bijeen te roepen, waarin in de ontstane vacature(s) wordt voorzien.
3. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies die door het bestuur worden benoemd.
4. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt.
Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden beroep worden gedaan.
5. Het bestuur behoeft eveneens goedkeuring van de algemene vergadering voor besluiten tot:
I. Onverminderd het bepaalde onder II, het aangaan van rechtshandelingen en het verrichten van investeringen een bedrag of waarde van éénduizend euro (eur 1.000,00) of een nader door de algemene vergadering vast te stellen bedrag te boven gaande.
II. a. het huren, verhuren en op andere wijze in gebruik of genot verkrijgen en geven van onroerende goederen;
b. het aangaan van overeenkomsten, waarbij aan de vereniging een bankkrediet wordt verleend;
c. het ter leen verstrekken van gelden, alsmede het ter leen opnemen van gelden, waaronder niet is inbegrepen het gebruikmaken van een aan de vereniging verleend bankkrediet;
d. het aangaan van dadingen;
e. het optreden in rechte, waaronder begrepen het voeren van arbitrale procedures, doch met uitzondering van het nemen van conservatoire maatregelen en van het nemen van die rechtsmaatregelen, die geen uitstel kunnen lijden;
f. het sluiten en wijzigen van arbeidsovereenkomsten.
Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden geen beroep worden gedaan.
6. Onverminderd het in de laatste volzin van lid 4 bepaalde wordt de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigd:
a. hetzij door het bestuur;
b. hetzij door de voorzitter of secretaris tezamen;
c. hetzij door twee gezamenlijk handelende bestuursleden.
JAARVERSLAG – REKENING EN VERANTWOORDING
Artikel 10
1. Het verenigingsjaar loopt van één januari tot en met éénendertig december.
2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
3. Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur. Na verloop van de termijn kan ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen.
4. De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een commissie van tenminste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit.
5. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie van onderzoek zich door een deskundige doen bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te vertonen en inzage van de boeken en bescheiden der vereniging te geven.
6. De last van de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere commissie.
7. Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden 2 en 3, tien jaren te bewaren.
ALGEMENE VERGADERINGEN
Artikel 11
1. Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.
2. Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene
vergadering – de jaarvergadering – gehouden. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:
a. het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 10 met het verslag van de aldaar bedoelde commissie;
b. de benoeming van de in artikel 10 genoemde commissie voor het volgende verenigingsjaar;
c. voorziening en eventuele vacatures;
d. voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering.
3. Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt.
4. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één/tiende gedeelte der stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 15 of bij advertentie in tenminste een ter plaatse waar de vereniging gevestigd is veel gelezen nieuwsblad.
TOEGANG EN STEMRECHT
Artikel 12
1. Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden, zulks met inachtneming van het bepaalde in artikel 5 lid 4; geen toegang hebben geschorste leden en geschorste bestuursleden.
2. Over toelating van andere dan in lid 1 bedoelde personen, beslist de algemene vergadering.
3. Ieder lid van de vereniging dat niet geschorst is, heeft één stem.
VOORZITTERSCHAP – NOTULEN
Artikel 13
1. De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de vereniging of zijn plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treed één der andere bestuursleden, door het bestuur aan te wijzen, als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelve.
2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt, die door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld en ondertekend. Zij die de vergadering bijeenroepen kunnen een notarieel proces-verbaal van het verhandelde doen opmaken.
De inhoud van de notulen of van het proces-verbaal wordt ter kennis van de leden gebracht.
BESLUITVORMING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14
1. Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter dat door de vergadering een besluit is genomen is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voorzover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
3. Voorzover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
4. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
5. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming, of ingeval van een bindende voordracht, een tweede stemming tussen de voorgedragen kandidaten plaats. Heeft als dan weder niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, totdat hetzij één persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken. Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet is inbegrepen de tweede stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen, op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon, op wie bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht.
Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan één persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt, op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht.
Ingeval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen.
6. Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van personen, dan is het verworpen.
7. Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden zulks voor de stemming verlangt.
Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.
8. Een éénstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.
9. Zolang in een algemene vergadering alle stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen – dus mede een voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding – ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.
BIJEENROEPING ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15
1. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van de leden volgens het ledenregister bedoeld in artikel 3 lid 3.
De termijn voor de oproeping draagt tenminste zeven dagen.
2. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in artikel 16.
STATUTENWIJZIGING
Artikel 16
1. Deze statuten kunnen worden gewijzigd bij besluit van de algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijzigingen van de statuten zal worden voorgesteld.
2. Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste vijf dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.
3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste drie/vierde van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin tenminste twee/derde van de leden tegenwoordig is. Is niet twee/derde van de leden tegenwoordig, dan wordt tussen één tot vijf weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal tegenwoordige leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van tenminste drie/vierde van de uitgebrachte stemmen.
4. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid bevoegd.
ONTBINDING
Artikel 17
1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van het voorgaande artikel is van overeenkomstige toepassing.
2. De vereffening van het vermogen van de ontbonden vereniging geschiedt door het bestuur, tenzij bij het besluiten tot ontbinding één of meer anderen tot vereffenaar zijn aangewezen.
3. Bij het besluiten tot ontbinding beslist de algemene vergadering over de aanwending van een eventueel batig saldo van de vereffening.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Artikel 18
1. De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen.
2. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten.
3. Op de vaststelling en wijziging van het huishoudelijk reglement is het bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van artikel 16 van overeenkomstige toepassing.